Notaría 20 de Medellin

Notaría 20 de Medellín

Sitio oficial de la Notaría

Horario Especial:
Lunes 14 a Miércoles 16 de Abril 8 am a 5 pm Jornada continua.
Sábado 19 de Abril no habrá atención al público.

Calle 10 No. 43E-44
Tel: (604) 3221449
Email: notaria20demedellin@hotmail.com

Horario de atención:
Lunes a Jueves de 8 am a 5 pm Jornada continua.
Viernes de 8 am a 4 pm Jornada continua.

Sábado de turno: 8 am a 12 m, ver siguiente turno

Resolución N° 00653 del 27 Enero de 2025

Nuestros Servicios

Servicios

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Cliente Corporativo

Al solicitar su cuenta de cliente corporativo podrá hacer seguimiento de sus trámites notariales en tiempo real.

Certificado Civil en línea

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Valores

Nuestros valores institucionales.

Misión

La NOTARÍA 20 del Círculo de Medellín, tiene como misión brindar a los usuarios servicios notariales de excelente calidad, esto a través de la transparencia y el respeto tanto por el usuario como por la legislación vigente; generando procesos de atención y asesoría calificada por parte de los funcionarios que la conforman, brindando así plena certeza y fiabilidad de los actos notariales que aquí se realicen.

Visión

Ser reconocidos en la ciudad de Medellín como líderes en procesos notariales, marcando la diferencia por la prestación de un servicio de excelente calidad a los usuarios, generando una atención eficiente, eficaz y personalizada sobre los trámites y actos notariales que se requieran.

Información

Información de interés para población vulnerable.

La Ley 1997 de 2019 que permite la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos.
La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia como un acto exento de derechos notariales.
El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas.

Tramites Notariales

Encuentra mayor información acerca de todas las opciones que brindamos.

Autenticaciones

Matrimonios

Bienes Inmuebles

Sucesiones

Derecho de Familia

Poderes y Autorizaciones

Sociedades

Registro Civil

Horarios & Turnos

Horario de atención:
Lunes a Jueves de 8 am a 5 pm Jornada continua
Viernes de 8 am a 4 pm Jornada continua
Sábados de turno de 8 am a 12 m

Conoce nuestro equipo

Las personas detrás de la Notaria

Gloria Patricia Soto

Secretaria General

Tel:(604)3221449 Ext 102

Juan Diego Montoya

Funcionario de Escrituración

Tel:(604)3221449 Ext 120

luz piedad arboleda yepes

Oficial De Registro Civil

registro020@gmail.com Tel:(604)3221449 Ext 121

Maria Isable Salazar Cano

Funcionario de Escrituración

Tel:(604)3221449 Ext 118

Pedro Hernán Rodríguez

Gerente financiero y administrativo

Tel:(604)3221449 Ext 106

Andrea Juliana Arguello

Abogado Asesora y Administradora

Tel:(604)3221449 Ext 121

Derly Natalia Velasco B.

Liquidación de rentas y registro

tel: (604) 3221449 Ext 104

Juliana Colorado

Autenticaciones

juli_1120@outlook.com Tel:(604)3221449 Ext 123

Sandra Milena Bermudez

Secretaria Delegada

Tel:(604)3221449 Ext 122

Magaly Cristina Rodríguez

Funcionario de Escrituración

magalycristina@gmail.com tel:2661427 Ext 107

Margarita de Jesus Durango.

Oficios Varios

Auleyda Chacón Riaño

Contador Público

Tel:(604)3221449 Ext 125

Liliana Gallego C.

Funcionario de Escrituración

lilianagallego@une.net.co Tel:(604)3221449 Ext 114

Maria camila pulgarin

Funcionario de Escrituración

camilanot20med@gmail.com Tel:(604)3221449 Ext 126

Isabel Cristina Florez Calderon

Funcionaria de Escrituración

Tel:(604)3221449 Ext 109

Viviana Diaz Cano

Protocolista

Tel:(604)3221449 Ext 108

Santiago Olaya Calle

Mensajería

Clara Elena García

Auxiliar Contable

John Jairo Giraldo

Protocolo

Tel:(604)3221449 Ext 103

Sergio Gallego C.

Funcionario de Escrituración

sergiogallegoc@une.net.co Tel:(604)3221449 Ext 116

Karla Cristina Lopez

Abogada Asesora

karlilopezg@gmail.com Tel:(604)3221449 Ext 129

Estefania Mazo Areiza

Supernumeraria

Robinson Gutierrez

Supernumerario

Tel:(604)3221449 Ext 127

Victor Cristancho Sanchez

Auxiliar Administrativo

Tel:(604)3221449 Ext 104

Maria Mercedes Arango

Protocolista

mercedesarangos@une.net.co Tel:(604)3221449 Ext 117

Trabajamos para prestarle un mejor servicio

Santiago Baena Duque

Director Jurídico

Tel:(604)3221449 Ext 105

Blanca Yolanda Bermúdez Bello

Notaria

Tel:(604)3221449 Ext 115

Contactenos

Comunicate con nosotros y resolveremos tus preguntas, quejas, reclamos y sugerencias.

Ubicación

Estamos esperandote para ofrecerte un gran servicio.

Autenticaciones

El notario puede dar testimonio escrito que la firma puesta en un documento, corresponde a la de la persona que la haya registrado ante él, previa confrontación de las dos.

REQUISITOS

Para Presentación Personal o Reconocimiento de Texto	Traer la cédula de ciudadanía Original. Cuando requiere de presentación personal el abogado debe aportar el original de la tarjeta profesional.
Para Reconocimiento de Firma	Debe traer la cédula de Ciudadanía original.
Para Reconocimiento de Firma Registrada	Debe aportar la tarjeta de registro de firmas vigente y/o número de registro de firma.
Para Autenticación de Fotocopia Original	Debe traer el original.
Para Autenticación de Fotocopia de una Fotocopia	Debe traer el original.
Para Autenticación de Fotocopia Autenticada	Debe traer fotocopia autenticada.

Matrimonios

REQUISITOS

Contrayentes solteros, sin hijos de uniones anteriores, ni en común	Copia auténtica de los Registros civiles de nacimiento de los contrayentes con fecha de expedición no mayor a tres (03) meses y en los que se enuncie que es válido para contraer matrimonio. Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de cada uno de los futuros contrayentes.
Contrayentes solteros, con hijos de uniones anteriores sean estos menores de edad o mayores incapaces	Copia auténtica de los Registros civiles de nacimiento de los contrayentes con fecha de expedición no mayor a tres (03) meses y en los que se enuncie que es válido para contraer matrimonio. Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de cada uno de los futuros contrayentes. Escritura pública de inventario solemne de bienes o la declaración extrajuicio de inexistencia de bienes, según corresponda, vigente, es decir, con fecha de otorgamiento igual o menor de seis (06) meses, con sus respectivos anexos.
Contrayentes solteros, con hijos en común	Copia auténtica de los Registros civiles de nacimiento de los contrayentes con fecha de expedición no mayor a tres (03) meses y en los que se enuncie que es válido para contraer matrimonio. Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de cada uno de los futuros contrayentes. Copia Autentica del Registro civil de nacimiento de los hijos comunes sin importar su edad, con el objeto de que sean legitimados por el matrimonio
Contrayentes divorciados, sin hijos de su anterior matrimonio	Copia auténtica de los Registros civiles de nacimiento de los contrayentes con fecha de expedición no mayor a tres (03) meses en los que se enuncie que es válido para contraer matrimonio, los documentos deben contener además las notas marginales de cesación de efectos civiles del matrimonio católico o de divorcio de matrimonio civil y de disolución y liquidación de la sociedad conyugal, en caso de no tener la nota correspondiente sobre la liquidación de sociedad conyugal deberá aportar la escritura pública de liquidación. Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de cada uno de los futuros contrayentes. Copia auténtica del Registro civil del matrimonio anterior con las notas marginales de cesación de efectos civiles del matrimonio católiconotas marginales de cesación de efectos civiles del matrimonio católico o de divorcio de matrimonio civil y de disolución y liquidación de la sociedad conyugal, en caso de no tener la nota correspondiente sobre la liquidación de sociedad conyugal deberá aportar la escritura pública de liquidación.
Contrayentes divorciados, con hijos de uniones anteriores, sean estos menores de edad o mayores incapaces	Copia auténtica de los Registros civiles de nacimiento de los contrayentes con fecha de expedición no mayor a tres (03) meses en los que se enuncie que es válido para contraer matrimonio, los documentos deben contener además las notas marginales de cesación de efectos civiles del matrimonio católico o de divorcio de matrimonio civil y de disolución y liquidación de la sociedad conyugal, en caso de no tener la nota correspondiente sobre la liquidación de sociedad conyugal deberá aportar la escritura pública de liquidación. Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de cada uno de los futuros contrayentes. Copia auténtica del Registro civil del matrimonio anterior con las notas marginales de cesación de efectos civiles del matrimonio católiconotas marginales de cesación de efectos civiles del matrimonio católico o de divorcio de matrimonio civil y de disolución y liquidación de la sociedad conyugal, en caso de no tener la nota correspondiente sobre la liquidación de sociedad conyugal deberá aportar la escritura pública de liquidación. Escritura pública de inventario solemne de bienes o la declaración extrajuicio de inexistencia de bienes, según corresponda, vigente, es decir, con fecha de otorgamiento igual o menor de seis (06) meses, con sus respectivos anexos.
Matrimonio con extranjero(a) - soltero(a)	Copia auténtica de los Registros civiles de nacimiento y certificado original de soltería que no tengan más de tres (03) meses de expedición, otorgados con las formalidades del lugar de donde provengan. Si se trata de países con idioma diferente al español, estos documentos deberán presentarse con su correspondiente traducción oficial y debidamente apostillados. Fotocopia del pasaporte y/o cédula de extranjería.
Matrimonio con extranjero(a) divorciado(a)	Copia auténtica de los Registros civiles de nacimiento y certificado original de soltería y/o del certificado que acredite su estado civil actual de divorciado, con fecha de expedición no mayor de tres (03) meses, otorgados con las formalidades del lugar de donde provengan. Si se trata de países con idioma diferente al español, estos documentos deberán presentarse con su correspondiente traducción oficial y debidamente apostillados. Fotocopia del pasaporte y/o cédula de extranjería.

Observaciones: en cualquiera de los casos anteriores si uno de los contrayentes no está en Colombia o en el círculo notarial, su apoderado podrá presentar la solicitud de matrimonio, siempre que suministre ante el Despacho Notarial: poder especial otorgado ante Notario o Consulado, en el que autorice al otro contrayente o a un tercero para que presente la solicitud de matrimonio en su nombre y representación; el cual debe venir autenticado ante el Consulado, traducido por traductor oficial o apostillado.

Bienes Inmuebles

Transferencia, gravámen o limitación de bienes inmuebles

REQUISITOS

Compraventa	Escritura de tradición, es decir, la escritura pública mediante la cual el ahora vendedor adquirió el inmueble. Paz y salvo de impuesto predial y valorización municipal del año y/o mes en curso, dependiendo del periodo de facturación al que esté sometido el inmueble, en cualquier caso deberán tener fecha de expedición anterior y fecha de vencimiento igual o posterior al otorgamiento de la escritura pública. Paz y salvo de valorización departamental cuando se trate de predios rurales.
Hipoteca	Escritura de adquisición, es decir, la escritura pública mediante la cual el ahora hipotecante adquirió el inmueble. Certificado de libertad y tradición al día. Paz y salvo de impuesto predial y valorización. Cédulas de ciudadanía o documento de identificación del acreedor y del deudor hipotecario. Certificado existencia y representación legal, cuando se trate de personas jurídicas y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no está facultado estatutariamente para realizar tal acto. Si se trata de hipoteca de cuantía indeterminada: carta de aprobación del crédito la entidad crediticia o persona natural acreedora en la que se determina el valor del crédito que se está concediendo.
Cancelación de hipoteca	Se deberá anexar copia de la escritura de constitución del gravamen hipotecario, a efecto de colocarle la respectiva nota de cancelación. Si quien cancela la hipoteca es una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia y representación legal.
Sustitución y/o cancelación de patrimonio de familia inembargable	Cuando los constituyentes no tienen hijos menores de edad: Se debe aportar el certificado de libertad y tradición con fecha de expedición reciente (máximo 30 días) y la copia de la escritura pública por medio de la cual se constituyó el patrimonio. En caso de existir una hipoteca vigente sobre el inmueble se deberá aportar carta del Acreedor donde conste que autoriza o no se opone a la cancelación del patrimonio de familia inembargable. Cuando los constituyentes tienen hijos menores de edad: Solicitud firmada por los constituyentes cumpliendo lo establecido en el Decreto 019 de 2012, a la solicitud se deben anexar los siguientes documentos: Copia auténtica del registro civil del(los) menor(es) beneficiario(s) Copias auténticas de los registros civiles o copia simple de las cédulas de ciudadanía de los hijos mayores de edad Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de los comparecientes – solicitantes. Copia de la escritura pública mediante la cual se constituyó el patrimonio de familia inembargable. Certificado de libertad y tradición con fecha de expedición reciente (máximo 30 días). Factura de impuesto predial unificado donde conste el avalúo catastral del inmueble. Si se pretende realizar sustitución del patrimonio: aportar el certificado de libertad y tradición con fecha de expedición reciente (máximo 30 días) y avalúo catastral del nuevo inmueble (no podrá superar los 500 SMLMV).
Reglamento de propiedad horizontal	Nombre e identificación del propietario. Nombre distintivo del edificio o conjunto. La determinación del terreno o terrenos sobre los cuales se levanta el edificio o conjunto, por su nomenclatura, área y linderos, indicando el título o títulos de adquisición y los correspondientes folios de matrícula inmobiliaria. La identificación de cada uno de los bienes de dominio particular de acuerdo con los planos aprobados por la Oficina de Planeación Municipal o Distrital o por la entidad o persona que haga sus veces. La determinación de los bienes comunes, con indicación de los que tengan el carácter de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores del edificio o conjunto, cuando fuere el caso. Los coeficientes de copropiedad y los módulos de contribución, según el caso. La destinación de los bienes de dominio particular que conforman el edificio o conjunto, la cual deberá ajustarse a las normas urbanísticas vigentes. Las especificaciones de construcción y condiciones de seguridad y salubridad del edificio o conjunto. Las regulaciones relacionadas con la administración, dirección y control de la persona jurídica que nace por ministerio de esta ley y las reglas que gobiernan la organización y funcionamiento del edificio o conjunto. Documentación Anexa: la licencia de construcción o el documento que haga sus veces y los planos aprobados por la autoridad competente que muestren la localización, linderos, nomenclatura y área de cada una de las unidades independientes que serán objeto de propiedad exclusiva o particular y el señalamiento general de las áreas y bienes de uso común. Para ventas posteriores de las unidades inmobiliarias surgidas del RPH, para las edificaciones cuyo predio o predios permitan superar más de 2.000 M2 de área construida: se deberá aportar la Certificación técnica de ocupación expedida por el supervisor técnico independiente, de conformidad con lo establecido en el Art. 6º de la Ley 1796 de 2016, a la mencionada certificación técnica de ocupación se anexarán las actas de supervisión, las cuales no requerirán de protocolización. Esta exigencia aplica para las licencias aprobadas a partir del 13 de julio de 2016.
Actualización de nomenclatura y/o área y/o linderos	Nomenclatura: Aportar boletín de nomenclatura expedido por Catastro o por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi. Área y Linderos: Resolución de actualización de área y certificado catastral o por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

Derecho de Familia

Trámites derecho de familia

REQUISITOS

Disolución y liquidación de sociedad conyugal	Registro civil de matrimonio. Cédulas de ciudadanía de los cónyuges. Comprobantes fiscales de los inmuebles (si existen bienes inmuebles relacionados en la liquidación de sociedad conyugal). Otro tipo de bienes a relacionar: liquidación del impuesto y copia de la tarjeta de propiedad de los vehículos, certificación de la sociedad donde figure propiedad accionaria sencilla o que cotiza en bolsa, para efectos de liquidación de derechos notariales. Si hay pasivos, se deberá adjuntar el documento o documentos auténticos que sirvan de soporte al pasivo declarado.
Declaración de unión marital de hecho	Solicitud suscrita por los interesados donde se indique: designación del notario a quien se dirija, nombres, identificación, edad, domicilio y residencia de los interesados; la manifestación de común acuerdo de la existencia de la unión marital de hecho. Documentación anexa: copia auténtica de los registros civiles de nacimiento de los interesados (no será necesario cuando reposen en esta Notaría), en el evento que los solicitantes tengan hijos menores o adjuntar inventario solemne de bienes de los menores y de los hijos mayores incapaces si los está administrando o declaración de la inexistencia de los mismos. Si los hijos son de la misma unión no será necesario presentar inventario solemne de bienes. Cédulas de sus padres.
Declaración de la sociedad patrimonial	Solicitud suscrita por los interesados donde se indique: designación del notario a quien se dirija, nombres, identificación, edad, domicilio y residencia de los interesados; la manifestación de la existencia de la unión marital de hecho por un lapso no inferior a dos (02) años, así como la manifestación sobre la existencia o no de impedimentos para contraer matrimonio, de existir impedimentos deberán allegar prueba que la sociedades conyugales anteriores se encuentran disueltas y liquidadas por lo menos un año antes de la fecha que se inició la unión marital. Documentación anexa: copia de la providencia judicial, escritura pública o acta de conciliación en la que conste la existencia de la unión marital de hecho cuando en la solicitud no se pida su declaración, inventario y avalúo de los bienes y relación del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestación de su inexistencia, los inmuebles se identificarán por su ubicación, dirección, número de matrícula inmobiliaria y cédula catastral; en este caso no se exigirá transcripción de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud. Los demás bienes se determinarán por su cantidad, calidad, o medida, o serán identificados según fuere el caso. Otro tipo de bienes a relacionar: liquidación del impuesto y copia de la tarjeta de propiedad de los vehículos, certificación de la sociedad donde figure propiedad accionaria sencilla o que cotiza en bolsa, para efectos de liquidación de derechos notariales. Si hay pasivos, se deberá adjuntar el documento o documentos auténticos que sirvan de soporte al pasivo declarado. NOTA: El trámite de la declaración de unión marital de hecho y de la sociedad patrimonial se podrán realizar en un mismo acto escriturario e incoarse en una misma solicitud siempre que se cumpla con la exigencia de el tiempo de convivencia mayor a dos (02) años.
Disolución y liquidación de sociedad patrimonial	Cédulas de ciudadanía de los cónyuges. Comprobantes fiscales de los inmuebles (si existen bienes inmuebles relacionados en la liquidación). Documentación anexa: copia de la providencia judicial, escritura pública o acta de conciliación en la que conste la existencia de la unión marital y de la sociedad patrimonial de hecho, cuando en la solicitud no se pida su declaración Inventario y avalúo de los bienes y relación del pasivo de la sociedad patrimonial o manifestación de su inexistencia, los inmuebles se identificarán por su ubicación, dirección, número de matrícula inmobiliaria y cédula catastral; en este caso no se exigirá transcripción de linderos cuando se encuentren contenidos en alguno los documentos anexos a la solicitud. Los demás bienes se determinarán por su cantidad, calidad, o medida, o serán identificados según fuere el caso. Otro tipo de bienes a relacionar: liquidación del impuesto y copia de la tarjeta de propiedad de los vehículos, certificación de la sociedad donde figure propiedad accionaria sencilla o que cotiza en bolsa, para efectos de liquidación de derechos notariales. Si hay pasivos, se deberá adjuntar el documento o documentos auténticos que sirvan de soporte al pasivo declarado.
Cesación de efectos civiles de la unión marital de hecho	Solicitud suscrita por el apoderado de los interesados que deberá ser un abogado titulado y en ejercicio donde se indique: designación del notario a quien se dirija, nombres, identificación, edad, domicilio y residencia de los interesados. Documentación anexa: Copia de la providencia judicial, escritura pública o acta de conciliación en la que conste la existencia de la unión marital, cuando en la solicitud no se pida su declaración. El poder debidamente otorgado, incluyendo expresamente, si así lo deciden, la facultad para firmar la Escritura Pública correspondiente. El acuerdo suscrito por los compañeros permanentes con la manifestación de voluntad de cesar los efectos civiles de la unión marital de hecho que además contendrá disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias entre ellos, si es el caso. Si se hubiere constituido, el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial. Si hubiere hijos menores de edad se informará sobre su existencia y el acuerdo también comprenderá el régimen de custodia y cuidado personal de los menores, alimentos y régimen de visitas con la periodicidad de las mismas y demás exigencias de ley para el caso.
Autorización notarial para enajenar bienes de los incapaces sean mayores o menores de edad	Solicitud suscrita por los padres del menor o los guardadores según sea el caso y que contenga: designación del notario a quien se dirija, nombres, apellidos, identificación, edad, nacionalidad, domicilio y residencia de los solicitantes, nombres, apellidos, edad , domicilio, residencia del menor o del mayor incapaz, cédula de ciudadanía de este último, fecha y lugar de nacimiento, número del registro civil de nacimiento y número de la tarjeta de identidad, si fuere mayor de 7 y menor de 18 años; lo que se pretende, identificando el bien o los bienes objeto de la enajenación, con precisión y claridad, y si se trata de bienes inmuebles identificándolos por su ubicación, dirección, número de matrícula inmobiliaria y cédula catastrallos, los demás bienes se determinarán por su cantidad, calidad, peso o medida, mencionando su valor estimado. Las razones por las cuales se justifica la necesidad de enajenar el bien o los bienes o una cuota parte los mismos. Documentación anexa: Copia auténtica del Registro civil de nacimiento del(os) menor(es), copia de la providencia mediante la cual el juez competente designó al guardador - curador, con constancia de su ejecutoria, de la debida posesión de aquel y de su vigencia, si hay bienes inmuebles, el certificado de libertad y tradición con fecha de expedición reciente y la factura y/o paz y salvo de impuesto predial para verificación del valor catastral declarado. Advertencias: 1. La solicitud se debe presentar ante el Notario del domicilio del incapaz, 2. La autorización para enajenación de bienes de los incapaces tendrá una vigencia de 6 meses. 3. Si lel(los) menor(es) y/o mayor incapaz es hijo de la misma pareja que pretende casarse o declarar la unión, no se deberá surtir este trámite.
Inventario solemne de bienes de menores y mayores incapaces	Solicitud escrita donde se indique el Notario a quien se dirija, nombres, identificación, edad, domicilio y lugar de nacimiento de los interesados; relación de los bienes del menor y/o mayor incapaz que estén siendo administrados con indicación de los mismos y lo que se pretende, identificando el bien o los bienes con claridad, si se trata de bienes inmuebles identificándolos por su ubicación, dirección, número de matrícula inmobiliaria y cédula catastral, mencionando su valor catastral, los demás bienes se determinarán por su cantidad, calidad, peso o medida, mencionando su valor estimado. Si no existen bienes en cabeza del menor y/o mayor incapaz, indicar tal circunstancia, caso en el cual, el curador nombrado sólo deberá realizar una declaración extrajuicio en tal sentido. Anexos: Copia auténtica del Registro civil de nacimiento del(os) menor(es) y/o mayor incapaz. Si corresponde, aportar los documentos para acreditar el derecho de dominio de los menores o mayores incapaces sobre los bienes relacionados. Advertencias: La solicitud se debe presentar ante el Notario del círculo donde vaya(n) a contraer matrimonio o donde se vaya a declarar la unión marital de hecho, sociedad patrimonial de hecho o ante el Notario del domicilio del solicitante. El inventario solemne de bienes y la declaración extrajuicio de inexistencia de bienes tendrá una vigencia de 6 meses. Si el(los) menor(es) y/o mayor incapaz es hijo de la misma pareja que pretende casarse o declarar la unión, no se deberá surtir este trámite.

Poderes y Autorizaciones

REQUISITOS

Autorización permannente para salida del país de un menor de edad	Registro civil de nacimiento del menor. Cédulas de sus padres. Advertencia: Las copias auténticas de la escritura pública de permiso de salida del país deben presentarse con nota de vigencia (actualizada) ante las Autoridades Migratorias al momento de salida del menor de edad.
Poder General	Cédula de ciudadanía del otorgante (poderdante) y del apoderado en caso que comparezca a firmar la escritura. Certificado de existencia y representación legal cuando quien otorga el poder sea persona jurídica. Se recomienda, por razones de seguridad que mandante y mandatario, o poderdante y apoderado, suscriban simultáneamente el acto escriturario.
Poder especial para contraer matrimonio	Cédula de ciudadanía del otorgante (poderdante) y del apoderado quienes deberán suscribir simultáneamente el acto escriturario. El poderdante - contrayente deberá suministrar sus datos completos y los datos del otro contrayente: nombres, apellidos, nombre de sus padres, domicilio, dirección de residencia, ocupación u oficio, rito por el que se contraerá matrimonio (civil).

Sociedades

Comerciales y civiles

REQUISITOS

Constitución de sociedad comercial	Aportar la minuta correspondiente de acta de constitución de la sociedad que contenga los elementos esenciales del contrato que exigen por la legislación comercial, de acuerdo con el tipo de sociedad que se pretenda constituir. S.A.S.: Se deberá constituir por escritura pública (obligatoriamente) cuando incluyan bienes inmuebles o cuando se constituyan comercializadoras internacionales. Sociedad en Comandita (simple o por acciones): se puede otorgar por el socio gestor, nombrando y suministrando los datos completos de los socios comanditarios o podrá ser suscrita por todos los socios.
Reforma estatutaria	Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio del domicilio social. Acta de la Junta de socios o de la Asamblea General de Accionistas, donde conste que se aprueba la reforma, citando el artículo de los estatutos sociales que se modifica.
Fusión, escisión o transformación	Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio del domicilio social. Si se trata de fusión, escisión o transformación, se deberá anexar además: El permiso para en los casos en que de acuerdo con las normas sobre prácticas comerciales restrictivas, fuere necesario. El acta o actas en que conste el acuerdo de escisión, fusión, transformación. La autorización para la por parte de la entidad de vigilancia en caso de que en ella participen una o más sociedades sujetas a tal vigilancia. Los estados financieros certificados y dictaminados, de cada una de las sociedades participantes.

Registro Civil

Comerciales y civiles

REQUISITOS

Registro civil de nacimiento	Si el certificado de nacido vivo es expedido por una entidad privada tiene vigencia de treinta días hábiles. En caso de haberse vencido el término de vigencia del certificado de nacido vivo, se puede proceder al registro del nacimiento del menor con base en las declaraciones de dos testigos a quienes les conste el hecho del nacimiento del menor y con el conocimiento de quienes son los padres, con la firma de los testigos en el respectivo registro se entiende que aseveran estos hechos bajo la gravedad del juramento. Si se trata de una entidad oficial el certificado de nacido vivo tiene vigencia permanente. Cualquiera de los padres si son casados o cualquier otro familiar, puede efectuar el registro. En caso de no ser casados los padres, deben presentarse ambos para el momento de la inscripción para efectuar el correspondiente reconocimiento legal del hijo extramatrimonial. Si se trata de un hijo extramatrimonial no reconocido, procederá a la inscripción en el registro, la madre del niño, y en el momento de la inscripción se deberá diligenciar el acta complementaria en la cual la madre manifestará o no, quien es el presunto padre del bebé. En el caso de que la madre indique quien es el padre en el acta complementaria respectiva, la persona allí indicada puede acercarse a hacer de manera voluntaria y directa el reconocimiento del hijo extramatrimonial. En el caso de que la madre no haya indicado el nombre del presunto padre y con posterioridad se presentan ambos a la Notaría para hacer el reconocimiento del hijo extramatrimonial se procederá a realizarlo mediante escritura pública otorgada por ambos padres, la cual es exenta de derechos notariales. Para cualquier caso, padres y testigos deben identificarse con su respectiva cédula de ciudadanía y la Notaría dejará fotocopia de dichos documentos de identidad.
Correción de registros civiles	Podrán solicitar que se corrijan los errores que consten en los registros civiles, las personas a que ellos se refieren, directamente, o por medio sus representantes o sus herederos Los errores mecanográficos, ortográficos o aquellos que se establezcan con la simple comparación del documento antecedente o con sola lectura del folio, se corregirán por el Notario mediante apertura uno nuevo donde se consignarán los datos correctos. La corrección de este tipo de errores se deberá solicitar mediante escrito que contenga los siguientes datos: el Notario a quien se dirija, nombres, identificación, domicilio y lugar de nacimiento del(los) interesado(s), identificación del registro cuya corrección se solicita, el objeto de corrección y las razones en que se fundamenta. Anexos: Copia del civil objeto de la solicitud corrección y los documentos en que se fundamenta la corrección, no se deben aportar si ellos obran en el archivo de la Notaría donde se está tramitando la actuación. Los errores de naturaleza distinta a los mencionados, deberán corregirse mediante el otorgamiento de escritura pública.
Cambio de nombre	Documento de identificación. Registro civil de nacimiento. Cuando se va a cambiar el nombre de un menor de edad, los padres deberán comparecer para la firmar de la correspondiente escritura pública. La escritura deberá ser otorgada en la notaría donde repose el registro civil de nacimiento a corregir, si la persona reside en un círculo notarial diferente podrá realizar la escritura en cualquier Notaría.

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